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Ayuda Servicios y Herramientas de Oficina Virtual.

Con Ayuda Programa Kit Digital del Gobierno

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Ayuda Pymes: 250 €/Usuario

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Ayuda Microempresa: 250 €/Usuario

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Ayuda Autoocupación: 250 €/Usuario

Nuestro Servicio para la gestion y el uso de herramientas de oficina virtual (Desde 49,90 €/Mes)

Analizamos la situación inicial, las características de la gestión de la empresa y las necesidades. Creamos un plan de trabajo generando un método de gestión que permita el trabajo colaborativo compartiendo archivos, tareas, calendarios y comunicación en línea mediante email, chat y videoconferencias. El sistema permite trabajar desde cualquier terminal y además configurar los accesos y roles en cada uno de los terminales, sea ordenador, tablet o móvil.

Creación y Configuración de Equipos y Usuarios

El servicio activa cuenta de empresa en servicios como Google Workspace o Microsoft 365. Una vez activada configuramos el perfil de empresa y creamos los usuarios necesarios asignándoles un rol y las herramientas que podrán utilizar.

Configuración de espacio de almacenamiento en la nube

Desde el espacio en la nube principal configuramos subespacios para las personas, departamentos o usos que se requiera.

Google WorkSpace y Microsoft Office

En la nube y desde cualquier terminal se puede acceder a herramientas como Doc, Sheets, Presentaciones, Meets, Contactos y otras de Google. O también herramientas como Word, Excel, Power Point, Teams y similares.

Actualmente estamos activando y formando a empresas para el uso de chat colaborativo en la nube conectado a aplicación de email y a los diferentes espacios de trabajo. 

 

Configuración de Terminales

Desde la configuración de usuarios podemos asociar terminales como tablets o smartphone a un usuario para controlar su perfil de trabajo (roles y privilegios dentro de nuestro sistema). Esto además de permitir analíticas de uso permite eliminar toda la información de nuestro sistema en el terminal cuando sea necesario.

Formación Online

El trabajo colaborativo en la nube y las diferentes aplicaciones no paran de evolucionar incorporando mejoras. Una de nuestros servicios está dedicado a formar a trabajadores para trasladar el conocimiento necesario a la empresa.

Las Ayudas con el Programa Kit Digital

Se trata de una iniciativa del Gobierno para la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

El Programa Kit Digital tiene el objetivo de digitalizar a un millón de pymes y autónomos en todo el territorio nacial.

Principalmente está orientado a dar solución digital a necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualqueir sector o tipología de negocio.

Puedes descargarte aquí las bases reguladores de la concesión de ayudas para la digitalización.

 

Objetivo Subvención Servicio y Herramientas de Oficina Virtual

El objetivo es la implantación de soluciones interactivas y funcionales que permiten la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas beneficiarias.

Importe de la Ayuda

Segmento 1. Pequeñas empresas entre 10 y 49 empleados: 250 €/Usuario (hasta 48 usuarios)

Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas con entre 3 y 9 empleados: 250 €/Usuario (hasta 9 usuarios)

Segmento III. Microempresas con entre 1 y 2 empleados y personas en situación de autoocupación: 250 €/Usuario (hasta 2 usuarios)

Porcentaje de ejecución asociado a las fases

  • Primera Fase: 70 %
  • Segunda Fase: 30 %

Requerimientos Mínimos. Funcionalidad y Servicios

  • Colaboración en equipos de trabajo: La solución permitirá una gestión ágil y eficiente de los equipos para el desarrollo de proyectos de forma colaborativa, compartir recursos y/o conocimiento, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, etc.
  • Almacenamiento y compartir archivos: La solución debe proveer de 1 TB de almacenaje.
  • Compatibilidad con dispositivos móviles.
  • Calendario y Agendas: La solución debe permitir organizar un calendario y las tareas previstas.

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